尊敬的供應(yīng)商：
受宏勝飲料集團(tuán)有限公司、杭州凱傲電子商務(wù)有限公司委托，宏勝飲料集團(tuán)有限公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織此次2025年戶外廣告招標(biāo)工作，歡迎廣大新老供應(yīng)商積極參與投標(biāo)合作。
一、標(biāo)的
本次招標(biāo)的戶外廣告形式包含：高鐵站及列車、機(jī)場、公交車身及候車亭、地鐵廣告；廣告資源有效期要求不短于2025年12月31日；各類廣告形式的報價中均包含制作費(fèi)用；戶外廣告投放時間應(yīng)根據(jù)招標(biāo)方需求進(jìn)行指定；城市/站點(diǎn)及媒體標(biāo)的物需求表&報價單模版請見附件6。
對可提供戶外畫面廣告設(shè)計與廣告語策劃服務(wù)的供應(yīng)商在同等報價中優(yōu)先選擇，畫面和廣告語錄用后歸屬招標(biāo)方。
二、供應(yīng)商報名投標(biāo)說明
1. 報名供應(yīng)商企業(yè)資質(zhì)要求
（1） 投標(biāo)方必須是根據(jù)相關(guān)法律在國內(nèi)或國外合法成立的企業(yè)法人，此次投標(biāo)單位的戶外廣告資源原則上以自有資源、獨(dú)家代理資源等一手資源為主，并請出具相關(guān)證明文件或合同。
（2） 投標(biāo)方具備一般納稅人資格，企業(yè)注冊資本不少于100萬元，從事廣告運(yùn)營服務(wù)不得少于2年。
（3） 有健全的售后服務(wù)體系。
（4） 遵守國家法律、法規(guī)，具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德，沒有行賄受賄、偷稅漏稅及欺詐行為，沒有發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛和走私犯罪記錄, 在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)未被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單、未被列入失信被執(zhí)行人名單。
（5） 具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄,具有良好的財務(wù)狀況，無不良財務(wù)記錄,包括：銀行信用等級、償債能力、資產(chǎn)負(fù)債、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。
（6） 不得有串標(biāo)、虛假陳述、偽造變造文件等欺詐行為。
（7） 投標(biāo)單位在參加本次招標(biāo)活動中，須由法人代表或者授權(quán)代表參加，不得委派其他無關(guān)人員參加。
（8） 投標(biāo)方必須同時滿足以上資質(zhì)要求，否則取消資格。
2. 新供應(yīng)商注冊報名及準(zhǔn)入流程如下：
（1） 新供應(yīng)商投標(biāo)報名：通過以下通用招標(biāo)系統(tǒng)完成報名，網(wǎng)址：https://genbid.wahaha.com.cn/#/login，按系統(tǒng)提示提交附件1:《報名函》、附件2:《供應(yīng)商調(diào)查表》、附件4：《授權(quán)書》、附件5：《承諾書》及真實有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一證）、一般納稅人資質(zhì)證明，境外注冊公司提供相應(yīng)證明文件。（具體操作手冊見附件3）。
*相關(guān)合作、報名問題咨詢?nèi)耍航?15967685869。
（2） 審核：提交資質(zhì)材料審核的供應(yīng)商，宏勝飲料集團(tuán)有限公司將成立不少于2人的認(rèn)證小組核實供應(yīng)商調(diào)查表中的信息是否真實，考察供應(yīng)商是否具備廣告投放服務(wù)的能力，認(rèn)證供應(yīng)商規(guī)模狀況、技術(shù)狀況、質(zhì)量管理流程、資信狀況、服務(wù)能力是否符合合格供應(yīng)商準(zhǔn)入要求。
（3） 成為合格供應(yīng)商：新供應(yīng)商最終審核通過成為合格供應(yīng)商之后，將按照合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)參與后續(xù)投標(biāo)及開展雙方友好合作。
（4） 報名截止時間：2025年4月11日下午17:00，逾期視為無效。
3. 合格供應(yīng)商投標(biāo)說明：
（1）合格供應(yīng)商報名：已認(rèn)證的合格服務(wù)商（被取消投標(biāo)資格或被中止合作的服務(wù)商除外）準(zhǔn)備好要求的投標(biāo)文件及附件打印蓋章后掃描，一并上傳至通用招標(biāo)系統(tǒng)：https://genbid.wahaha.com.cn/#/login,報名截止時間:2025年4月11日17時，逾期視為無效，其他途徑報名一律視為無效。
（2）合格供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)查：通過認(rèn)證或年度復(fù)審（被取消投標(biāo)資格或被中止合作的供應(yīng)商除外），并提供最新的公司資質(zhì)文件。
(3) 材料準(zhǔn)備：供應(yīng)商投標(biāo)報名后通過招標(biāo)方資質(zhì)審核后，可進(jìn)行后續(xù)投標(biāo)材料準(zhǔn)備。
(4) 繳納投標(biāo)保證金：參加投標(biāo)的合格供應(yīng)商須在投標(biāo)報價前（投標(biāo)報價截止時間：4月14日17:00）電匯或提供銀行匯票作為投標(biāo)保證金，金額為 伍萬 元人民幣。
-a： 投標(biāo)保證金電匯繳納賬戶：
名稱：宏勝飲料集團(tuán)有限公司
銀行賬號：1202021119900170067
開戶行：工行杭州分行營業(yè)部
（務(wù)必備注：2025年戶外廣告投標(biāo)項目保證金繳納）
-b：如已繳納履約保證金，履約保證金可作為投標(biāo)保證金；如已有投標(biāo)保證金不足，請于投標(biāo)報價之前補(bǔ)齊。
-c：如最終未中標(biāo)且投標(biāo)人沒有違反招標(biāo)規(guī)定的，將在結(jié)標(biāo)之后10個工作日內(nèi)無息歸還投標(biāo)保證金，履約保證金作為投標(biāo)保證金的除外。如最終中標(biāo)，須按合同中的規(guī)定，向招標(biāo)方繳納履約保證金，在簽訂合同之后歸還投標(biāo)保證金，或者直接將投標(biāo)保證金在簽訂合同之后轉(zhuǎn)為履約保證金。否則簽訂的合同無效。
-d：如最終中標(biāo)但不能簽署合同的，視為自動放棄對投標(biāo)保證金的主張。
（5）投標(biāo)報價：繳納投標(biāo)保證金之后將發(fā)放招標(biāo)文件，本次招標(biāo)首輪報價采用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)方式：由供應(yīng)商按規(guī)定時間在招標(biāo)系統(tǒng)提交。投標(biāo)截止時間：2025年4月14日下午17:00，逾期投標(biāo)視為無效，其他途徑投標(biāo)一律視為無效。
（1） 按本招標(biāo)文件中不同戶外廣告內(nèi)容需求分項報價。
（2） 投標(biāo)報價以人民幣為結(jié)算貨幣，資源單價為折后凈價，總量為最低投放量，實際廣告采買投放量按需求按投放周期按排期下單，投放單價不因此改變。
（3） 報價付款方式及包含內(nèi)容如下：
*人民幣報價：增值稅（6％稅率）的含稅價。
*付款方式：發(fā)布后付款。
廣告發(fā)布后，經(jīng)我方蓋章確認(rèn)驗收合格后憑驗收單、樣照、項目為“*廣告服務(wù)*廣告發(fā)布費(fèi)”的增值稅專用發(fā)票（6%稅率） 按階段付款。
4. 投標(biāo)文件的組成：
應(yīng)至少包括以下文件，并通過通用招標(biāo)系統(tǒng)參與投標(biāo)，發(fā)送相關(guān)資質(zhì)證明文件的原件掃描件及報價文件（excel模版）：
（1） 廣告投標(biāo)方資質(zhì)文件（需蓋公章）
資質(zhì)證明文件包括：真實有效的工商營業(yè)執(zhí)照/組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、一般納稅人資質(zhì)證明、廣告資源自有證明或獨(dú)家代理證明。境外注冊公司提供相應(yīng)證明文件。
（2） 投標(biāo)方代表資質(zhì)要求
*投標(biāo)方代表要求為資深業(yè)務(wù)經(jīng)理及以上；
*提供投標(biāo)方代表不少于2年的本企業(yè)社保證明；
*提供投標(biāo)方代表授權(quán)書（格式見附件4）；
（3） 承諾書（格式見附件5）
（4） 戶外廣告資源報價表（模版請見附件6）。
投標(biāo)報價時，必須包括廣告位線路/位置，廣告位尺寸面積與數(shù)量，廣告播放時間段，廣告播放頻率，含稅價格等。供應(yīng)商請?zhí)顚憣?yīng)的資源表。
5. 發(fā)生下列情況之一的投標(biāo)均視為無效：
（1） 未在截止時間前投標(biāo)發(fā)送相關(guān)資質(zhì)文件及廣告資源報價。
（2） 上傳的證明文件應(yīng)蓋而未蓋公章或無授權(quán)人簽字、未有效授權(quán)等。
（3） 投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的。下列行為屬于串通投標(biāo)：
A、投標(biāo)人之間相互約定抬高或壓低報價；
B、投標(biāo)人之間相互約定，在投標(biāo)項目中分別以高、中、低價位報價；
C、投標(biāo)人之間先進(jìn)行內(nèi)部競價，內(nèi)定中標(biāo)人，然后再參加投標(biāo)；
D、不同投標(biāo)方的投標(biāo)資源內(nèi)容全部或部分均由同一單位或者同一人編制；
E、 投標(biāo)人之間其他串通報價的行為。
（4）不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。
三、招標(biāo)評審
1. 評標(biāo)相關(guān)
（1）本次招標(biāo)活動的評選人員由招標(biāo)人組織。
（2）招標(biāo)評議程序：
a.投標(biāo)方將上述資質(zhì)證明文件及戶外廣告資源報價表準(zhǔn)備完備后，通過通用招標(biāo)系統(tǒng)參與投標(biāo)。
b.招標(biāo)內(nèi)容審查：招標(biāo)小組就投標(biāo)方提交內(nèi)容進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較，并對投標(biāo)方進(jìn)一步確認(rèn)或介紹、解釋的內(nèi)容進(jìn)行詢問。
（3）招標(biāo)小組將對投標(biāo)方提交內(nèi)容或過程中涉及的商業(yè)機(jī)密嚴(yán)格保密。
（4）投標(biāo)方不得干擾招標(biāo)小組的工作，不得在最終中標(biāo)結(jié)果公布前向招標(biāo)小組成員詢問情況，不得向招標(biāo)小組成員贈送禮金、禮物或給予各種形式利益的承諾，否則將取消本次及今后本公司一切招標(biāo)項目的投標(biāo)資格。
（5）參與招標(biāo)的單位不得相互串通報價，不得排擠其它招標(biāo)單位的公平競爭，否則將被取消本次及今后本公司一切招標(biāo)項目的投標(biāo)資格。
2. 評議流程
招標(biāo)小組成員經(jīng)過審查投標(biāo)內(nèi)容及質(zhì)詢后，對投標(biāo)單位的方案、資源、報價、售后服務(wù)及資質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價。
（1）一輪評議：招標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)情況擬定初評預(yù)合作建議名單，提交集團(tuán)公司后開始二輪評議。
（2）二輪評議：進(jìn)入二輪評議的投標(biāo)方將提供二輪報價（投標(biāo)報價以人民幣為結(jié)算貨幣，資源單價為折后凈價總價格為增值稅6％稅率的含稅價）并根據(jù)招標(biāo)方提供的時間逐一在指定地點(diǎn)做項目匯報。根據(jù)綜合性價比最高與投放效果最優(yōu)為評標(biāo)原則確定意向合作方，在報宏勝飲料集團(tuán)有限公司審批同意后，確認(rèn)合作供應(yīng)商并簽訂正式的廣告投放合同。
未通過一輪評議的單位恕不一一通知。招標(biāo)小組不向落選方解釋落選原因并不退還上傳至通用招標(biāo)系統(tǒng)的信息文件。
四、注意事項
宏勝飲料集團(tuán)有限公司廣告招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織此次招標(biāo)事務(wù)，并同最終選定的供應(yīng)商簽訂正式的廣告投放合同。廣告招標(biāo)小組有權(quán)對招標(biāo)公告進(jìn)行澄清、修改，這些補(bǔ)充修改文件是招標(biāo)文件的組成部分，對投標(biāo)人有約束作用。但招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)采取與本招標(biāo)公告相同方式告知投標(biāo)方，必要時招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)延長投標(biāo)截止時間。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)盡到注意義務(wù)，及時關(guān)注招標(biāo)人可能發(fā)布的公示文件。
本次招標(biāo)活動，旨在通過公開邀請符合資質(zhì)及要求的供應(yīng)商進(jìn)行合理競爭，選擇最符合本公司需求的廣告資源及服務(wù)。本次招標(biāo)組織實施過程中的所有事項，包括招標(biāo)程序的設(shè)定、招標(biāo)評選人員的選定、投標(biāo)選定等，均由宏勝飲料集團(tuán)有限公司根據(jù)公司的實際需要確定并負(fù)責(zé)解釋。宏勝飲料集團(tuán)有限公司對招標(biāo)方提供之資源內(nèi)容和價格有權(quán)全部、部分或放棄采納；投標(biāo)方提供廣告資源內(nèi)容必須符合招標(biāo)文件要求，如有不符事項必須注明或聲明。
報名截止時間：2025年4月11日下午17:00，逾期視為無效。投標(biāo)報價截止時間：2025年4月14日17:00，逾期投標(biāo)視為無效；規(guī)定的投標(biāo)報名與投標(biāo)報價途徑請見本公告“二、供應(yīng)商報名投標(biāo)說明”，其他途徑投標(biāo)一律視為無效。
如對本次招標(biāo)公告存在疑問，請以書面形式在2025年4月11日17：00前發(fā)送至：mj@wahaha.com.cn、zbglxz@wahaha.com.cn，招標(biāo)人將做統(tǒng)一答復(fù)，如在規(guī)定時間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑，則視為各投標(biāo)方對招標(biāo)文件無異議。
五、招標(biāo)監(jiān)督
本次招標(biāo)設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督電話和監(jiān)督郵箱，投標(biāo)方對本次招投標(biāo)工作中存在的任何單位、人員旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動均可通過該監(jiān)督電話或者監(jiān)督郵箱進(jìn)行舉報。
招標(biāo)監(jiān)督電話: 0571-87880506
招標(biāo)監(jiān)督郵箱: jiwei@wahaha.com.cn
特此邀請，預(yù)祝合作順利!
宏勝飲料集團(tuán)有限公司
杭州凱傲電子商務(wù)有限公司
招標(biāo)小組
2025年4月7日
請于自行附件中下載。
附件1:《報名函》
附件2:《供應(yīng)商調(diào)查表》
附件3:《通用版招標(biāo)系統(tǒng)—供應(yīng)商操作手冊》
附件4:《授權(quán)書》
附件5:《承諾書》
附件6:《戶外廣告資源需求表與報價表模版》
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